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ASIENTOS: AGREGAR, MODIFICAR Y BORRAR

Agregar Asientos Genéricos

 

Abramos la pantalla de asientos (Contabilidad > Asientos).

 

LateralAsi1

Dejemos seleccionado "Genéricos" en el menú lateral para ver solamente los asientos Genéricos.

 

Hagamos click sobre el botón [Genérico <F2>] y veremos la pantalla de ingreso de asientos genéricos.

 

AddAsi11

 

 

Pongamos la fecha "01/01/2000", demos Enter y en descripción entremos "Asiento de prueba" y con otro Enter pasamos al cuadro inferior de apuntes ubicándose el cursor en la columna Código. Aquí tenemos que ingresar el código de la cuenta que queremos imputar, supongamos que esta cuenta sea "1.1.1.1 Caja", hay tres formas distintas de ingresarla:

1) Ingresando el ID de la cuenta (en este caso 1) y dando Enter.

2) Ingresando el código de la cuenta (en este caso 1.1.1.1) y dando Ctrl+Enter.

3) Presionando Mayúsculas [ Shift ] o haciendo click sobre el botón smallbtn, surge el diálogo Buscar  donde opcionalmente se puede ingresar una o más letras del comienzo del nombre de la cuenta o del código,

 

buscar2

después con Enter traemos la pantalla de Cuentas donde se ven todas las cuentas que coinciden con las letras ingresadas, finalmente aceptamos con Enter o haciendo click en [Ok].

 

Ahora tendremos el CODIGO y la CUENTA en sus correspondientes columnas y el cursor sobre la columna COMENTARIO, por ahora dejaremos este en blanco dando <Enter> y pasando a la columna DEBITO.

 

AddAsi12

 

Si damos <Enter> nuevamente pasaremos a la columna CREDITO y con un nuevo <Enter> volveremos a la columna DEBITO, y así hasta que ingresemos un importe en una de estas dos columnas. Ingresemos 100 en DEBITO y con enter el cursor pasará a la columna CODIGO de la siguiente linea, ingresemos la cuenta "1.1.1.2 Banco"  y 100 en CREDITO y nuestra pantalla quedará como se ve abajo:

 

AddAsi13

 

Para introducir los importes también podemos utilizar la calculadora con el botón smallbtn.

 

Ya hemos entrado un asiento que cuadra, si hacemos click sobre el botón [Agregar] el asiento se grabará y la pantalla de ingreso quedará limpia y lista para ingresar un nuevo asiento pero por ahora cerremos esta pantalla con el botón [Cerrar].

 

AddAsi14

Podemos ver en la pantalla de asientos el nuevo asiento agregado.

Vemos que el número es el 801 y fué insertado entre el 1 y el 5. Para solucionar esto hacemos click sobre "Reenumerar" y después de unos instantes tenemos nuestra numeración de asientos perfecta.

 

Modificar Asiento

 

Teniendo seleccionado el asiento recién ingresado hagamos click sobre [Modificar <F5>] y volveremos a la pantalla de ingreso de asientos con el asiento cargado exactamente igual que cuando lo guardamos. Aquí podemos modificar lo que queramos; Fecha, Descripción, Cuentas, Importes, etc. Insertar y eliminar lineas con los botones mas y menos. También podemos utilizar el botón btnswap para intercambiar los importes del DEBITO al CREDITO y viceversa.

 

Borrar Asiento

 

Seleccionemos nuevamente el asiento ingresado y hagamos click sobre [Borrar <F6>] para eliminar el asiento y dejar todo como estaba al principio.

 

El Asiento de Apertura

 

El asiento de apertura es un asiento genérico especial que contiene los saldos de todas las cuentas al inicio del ejercicio, se distingue por aparecer en color rojo en la pantalla de asientos.

Normalmente la fecha del asiento de apertura es la del primer día del ejercicio.

Si aún no fue ingresado en la pantalla de ingreso de asientos se podrá ver una casilla de chequeo "Guardar como Asiento de Apertura"

 

guardarapertura

 

Si la marcamos el asiento será guardado como el asiento de apertura y en las siguientes oportunidades ya no se verá esta casilla. También podemos modificar el asiento de apertura y desmarcar la casilla mencionada, entonces será guardado como un asiento genérico común.

 

 

 

Si hay algo que no quedó claro o tiene preguntas no respondidas por esta ayuda, o encontró algún error,  por favor no dude en contactarnos en nuestro sitio http://valega.com/contacto.php